Wszystkie narzędzia

Kalkulator godzin

Wpisz godzinę rozpoczęcia i zakończenia pracy, opcjonalnie odejmij przerwę - otrzymasz dokładny czas pracy, także w postaci dziesiętnej, oraz zarobek przy podanej stawce godzinowej. W trybie "tygodniówka" wypełnisz cały tydzień (pon.-nd.), a kalkulator zsumuje godziny, rozbije je na czas w normie i nadgodziny (norma dobowa 8 h, tygodniowa 40 h) i doliczy dodatek za nadgodziny. Pod spodem znajdziesz przelicznik godzin dziesiętnych na h:mm i odwrotnie.

Tryb
Czas pracy
7 godz. 45 min
Zapis dziesiętny
7,75 godz.
W normie dobowej
7 godz. 45 min
Nadgodziny
brak

Przelicznik: dziesiętnie ↔ h:mm

 
 

Jak działa kalkulator godzin?

Kalkulator liczy różnicę między godziną zakończenia a rozpoczęcia pracy i odejmuje od niej przerwę. Jeżeli godzina zakończenia jest wcześniejsza niż rozpoczęcia (np. praca od 22:00 do 6:00), kalkulator przyjmuje, że zmiana kończy się następnego dnia.

Wynik prezentowany jest w dwóch formatach: godziny i minuty (np. 7 godz. 30 min) oraz zapis dziesiętny (7,5 godz.), używany w ewidencjach czasu pracy i przy rozliczaniu stawki godzinowej. Po wpisaniu stawki zobaczysz również wyliczony zarobek brutto za ten czas.

Tryb "tygodniówka" to siedem wierszy od poniedziałku do niedzieli - każdy z godziną rozpoczęcia, zakończenia i przerwą; puste dni są pomijane. Kalkulator sumuje tydzień i liczy nadgodziny w dwóch krokach: najpierw dobowe (każda godzina ponad normę dobową, domyślnie 8 h), a potem tygodniowe (to, co po odjęciu nadgodzin dobowych przekracza normę tygodniową, domyślnie 40 h) - dzięki temu żadna godzina nie jest policzona dwa razy. Normy możesz zmienić, np. na 6 h i 30 h dla 3/4 etatu.

Po zaznaczeniu "Dolicz dodatek za nadgodziny" kalkulator do wynagrodzenia podstawowego (cały czas × stawka) dodaje dodatek w wysokości procentu stawki (domyślnie 50%) za każdą nadgodzinę. Osobny przelicznik "dziesiętnie ↔ h:mm" zamienia np. 7,75 godz. na 7:45 i odwrotnie - przydatny, gdy system kadrowy wymaga jednego zapisu, a grafik podaje drugi.

Wzór

czas pracy = koniec − początek − przerwa | zarobek = czas pracy × stawka + nadgodziny × stawka × dodatek %

Dla zmian nocnych do wyniku dodawane są 24 godziny. Nadgodziny = suma nadwyżek ponad normę dobową + nadwyżka reszty ponad normę tygodniową.

Praktyczny przykład

Praca od 8:30 do 16:45 z 30-minutową przerwą: 16:45 − 8:30 = 8 godz. 15 min, po odjęciu przerwy 7 godz. 45 min, czyli 7,75 godz. Przy stawce 32 zł/godz. zarobek wyniesie 7,75 × 32 = 248 zł.

Nocna zmiana od 22:00 do 6:00 bez przerwy to 8 godzin pracy.

Tygodniówka: poniedziałek 10 godzin, wtorek-piątek po 8 godzin, sobota 4 godziny - razem 46 godzin. Nadgodziny dobowe to 2 godziny (poniedziałek), a z pozostałych 44 godzin 4 przekraczają normę tygodniową 40 h - łącznie 6 nadgodzin i 40 godzin w normie. Przy stawce 30 zł i dodatku 50%: 46 × 30 = 1380 zł podstawy plus 6 × 30 × 50% = 90 zł dodatku, razem 1470 zł.

Najczęstsze pytania

Jak zamienić minuty na dziesiętny zapis godzin?

Podziel minuty przez 60. Kwadrans to 0,25 godz., pół godziny 0,5 godz., a 45 minut 0,75 godz. Przykład: 7 godz. 20 min = 7 + 20/60 ≈ 7,33 godz.

Czy kalkulator uwzględnia pracę przez północ?

Tak. Gdy godzina zakończenia jest wcześniejsza niż rozpoczęcia, kalkulator zakłada, że praca zakończyła się następnego dnia - zmiana 22:00–6:00 zostanie policzona jako 8 godzin.

Co z nocą zmiany czasu (letni/zimowy)?

Kalkulator liczy zawsze pełną dobę 24-godzinną. W nocy z ostatniej soboty na niedzielę marca doba ma 23 godziny (zegary przeskakują z 2:00 na 3:00), a w październiku 25 godzin (z 3:00 cofają się na 2:00). Zmiana nocna 22:00–6:00 trwa wtedy realnie 7 lub 9 godzin - w takim przypadku skoryguj wynik o godzinę zgodnie z zasadami rozliczania u pracodawcy.

Czy przerwa w pracy wlicza się do czasu pracy?

Zgodnie z Kodeksem pracy 15-minutowa przerwa śniadaniowa (przy dniu pracy od 6 godzin) wlicza się do czasu pracy. Dłuższe, dodatkowe przerwy mogą być bezpłatne - to je warto odjąć w kalkulatorze, zgodnie z zasadami obowiązującymi u pracodawcy.

Jak liczy się dodatek za nadgodziny?

Kodeks pracy (art. 151¹) przewiduje dodatek 100% wynagrodzenia za nadgodziny w porze nocnej, w niedziele i święta oraz w dniu wolnym udzielonym za pracę w niedzielę lub święto, a 50% za nadgodziny w pozostałe dni (zwykłe dni robocze). Kalkulator upraszcza to do jednej stawki dodatku - domyślnie 50% - którą możesz zmienić na 100%, jeśli nadgodziny przypadały w nocy, niedzielę lub święto. Za przekroczenie normy tygodniowej (średniotygodniowej) zawsze przysługuje 100%; kalkulator i tu stosuje wybrany procent.

Czym różnią się nadgodziny dobowe od tygodniowych?

Nadgodziny dobowe powstają, gdy jednego dnia pracujesz dłużej niż norma dobowa (8 h). Nadgodziny tygodniowe to przekroczenie normy 40 godzin w tygodniu po odjęciu nadgodzin dobowych - np. praca w szóstym dniu po 8 godzin. Kalkulator pokazuje oba rodzaje osobno, żeby żadna godzina nie została policzona podwójnie.

Jak policzyć godziny pracy za cały tydzień?

Wybierz tryb "tygodniówka", wpisz dla każdego dnia godzinę rozpoczęcia, zakończenia i ewentualną przerwę w minutach. Dni wolne zostaw puste. Kalkulator poda sumę tygodnia w godzinach i minutach, w zapisie dziesiętnym oraz - po wpisaniu stawki - zarobek z ewentualnym dodatkiem za nadgodziny.

Jak policzyć czas pracy przy niepełnym etacie?

Zasada obliczania jest identyczna - odejmij czas rozpoczęcia od zakończenia i odejmij przerwę, niezależnie od wymiaru etatu. Różnica pojawia się przy ustalaniu nadgodzin: pełny etat to 8 godzin dziennie, a np. 3/4 etatu to 6 godzin - nadgodziny liczy się od indywidualnej normy czasu pracy danego pracownika.

Powiązane narzędzia